Muster tagesordnung eigentümerversammlung

Effektive, produktive Besprechungen zu führen ist mehr als die richtige Vorlage zu haben – es geht darum, die richtige Lösung zu haben, um die Details zu verwalten, die vor, während und nach der Besprechung führen, einschließlich: Sicherstellen, dass die Teilnehmer bereit sind, zur Besprechung beizutragen, dass Aktionselemente und Besprechungsprotokolle dokumentiert werden und dass Elemente nach der Besprechung weiterverfolgt werden. Unabhängig davon, ob Sie eine Vorlage verwenden oder eine eigene erstellen, kann eine Agenda ein großartiges Organisationstool sein, um Besprechungen fokussiert zu halten. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Entwerfen und Verwenden einer Agenda, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden, ohne Zeit zu verschwenden oder Frustration zu verursachen. Die neue Technologie bietet mehrere Alternativen zum herkömmlichen Face-to-Face-Meeting am Tisch, z. B. Telefon- und Videokonferenzen, zunehmend mobil und webbasiert. Diese „virtuellen Meeting“-Methoden sparen Zeit und Geld, aber angesichts der Vorteile der physischen Persönlichen Kommunikation (siehe Mehrabian-Theorie) wird es immer einen Kompromiss zwischen den Effizienzen von „virtuellen Treffen“ (insbesondere Telefon- und Videokonferenzen) und den Unvollkommenheiten von Fernkommunikationsmethoden (insbesondere die Unfähigkeit, Körpersprache effektiv über Videokonferenzen zu vermitteln, und der Unfähigkeit, Körpersprache und Mimik zu vermitteln) geben. Der zweite Arbeitsauftrag besteht darin, dass der Vorsitzende Änderungen an der Tagesordnung fordert. Zu diesem Zeitpunkt werden Ergänzungen und Streichungen der Tagesordnung vorgenommen. Da keine Änderungen vorgenommen werden, wird die Tagesordnung zur Genehmigung des Protokolls der vorherigen Sitzung verschoben.

Schließlich folgen Sie unseren Ratschlägen, um einige Techniken zu erlernen, wie Sie Ihr Meeting abschließen können, damit Sie Ihr Team mit Verantwortung verlassen, mit Enthusiasmus nachverfolgen und mit einem strengen Zeitplan, um von dem Ort, an dem Sie aufgehört haben, aufzuholen. Sie können die Besprechungen auswählen, die Sie benötigen, oder alle Besprechungen in dieser Serie ausführen: Für Besprechungen, die regelmäßig wiederholt werden, ist es am einfachsten, Termine festzulegen, wenn Sie sie bei der ersten Besprechung im Voraus vereinbaren, wenn jeder dort und dann einen Commit eingehen kann. Versuchen Sie, ein Jahr im Wert von Sitzungen zu planen, wenn möglich, dann können Sie zirkulieren und veröffentlichen Sie die Daten, die sehr hilft, um sicherzustellen, dass die Menschen zu ihnen zu halten und dass keine anderen Prioritäten eindringen. Während des Treffens muss einer der Teilnehmer alle Vereinbarungen aufschreiben. Diese Person kann nicht der Gastgeber sein. Wählen Sie einen Teilnehmer aus, dem Sie vertrauen, wenn Sie organisiert, fokussiert und wachsam sind.

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